El nivel de exigencia que debe soportar una impresora varía dependiendo de su uso. No es lo mismo necesitar una impresora para el hogar, para las tareas escolares de los chicos, que necesitarla para la oficina. Asimismo, el tipo de impresora que deberíamos elegir cambia si tenemos una oficina pequeña o si manejamos varios puestos de trabajo que requieren hacer uso frecuente de la impresora.
Por ello, al momento de equipar nuestra oficina, es importante comprender las diferencias y características de los distintos tipos de impresoras, especialmente si les daremos un uso más intensivo. Aunque en muchos casos la decisión puede depender de nuestro presupuesto, lo ideal es que seleccionemos la impresora según el uso que le daremos.
Tipo de impresoras para oficinas
Los dos grandes grupos de impresoras entre los que podemos elegir son las que funcionan con tecnología láser y las de inyección de tinta. A continuación, veremos en detalle las características y ventajas de cada uno de estos tipos.
Impresoras Láser para Oficinas
Las impresoras láser utilizan un haz de luz láser para crear texto e imágenes en un tambor fotosensible. Este tambor, cargado eléctricamente, atrae el tóner en polvo que se adhiere a las áreas cargadas. Luego, el tóner se transfiere al papel y se fija mediante calor y presión, produciendo impresiones rápidas y de alta calidad.
Algunos de los modelos más destacados en el mercado de impresoras láser para oficinas incluyen:
- Ricoh impresoras IM C4510(A): Impresora multifuncional láser de color A3 diseñada para oficinas de alto volumen, con 45 ppm y 4800 x 1200 dpi, ideal para alta productividad y calidad.
- HP LaserJet M140w: Impresora láser compacta para oficinas pequeñas, ofrece impresión, copia y escaneo con 20 ppm, 600 x 600 dpi, conectividad Wi-Fi y gestión desde dispositivos móviles.
- Brother DCPL2620DW: Impresora láser monocromo 3 en 1, para oficinas pequeñas, con 32 ppm, 1200 x 1200 dpi, impresión automática a doble cara y conectividad Wi-Fi.
- Canon imageCLASS MF644Cdw: Impresora láser a color multifuncional para pequeñas y medianas empresas, con 22 ppm, 600 x 600 dpi, pantalla táctil y conectividad Wi-Fi para impresión móvil.
Ventajas de las impresoras láser
- Velocidad: Son significativamente más rápidas que las de inyección de tinta, lo que las hace ideales para grandes volúmenes de impresión.
- Calidad del texto: Ofrecen una calidad superior en la impresión de textos, con líneas nítidas y claras.
- Durabilidad: Son más robustas y duraderas, y sus consumibles (tóner) suelen tener una mayor capacidad.
- Costo por página: Aunque el costo inicial puede ser más alto, el costo por página impresa suele ser menor a largo plazo.
Desventajas de las impresoras láser
- Costo inicial: Suelen ser más caras que las impresoras de inyección de tinta, lo que puede ser una barrera para pequeñas oficinas con presupuestos limitados.
- Calidad de imágenes: No son tan adecuadas para la impresión de imágenes de alta calidad, ya que están diseñadas principalmente para texto.
- Tamaño: Generalmente, las impresoras láser son más grandes y pesadas, por lo que pueden ocupar más espacio en la oficina.
Impresoras de Inyección de Tinta
Las impresoras de inyección de tinta funcionan expulsando pequeñas gotas de tinta líquida a través de boquillas microscópicas para crear imágenes y texto en el papel. Esta tecnología es particularmente efectiva para imprimir fotos y gráficos detallados, lo que las convierte en una excelente opción para entornos que requieren calidad visual.
Algunos modelos recomendados de impresoras de inyección de tinta incluyen:
- Ricoh Pro™ VC40000: Impresora de inyección de tinta de alta velocidad, ideal para aplicaciones de gran volumen y alta productividad, con una resolución de 600 dpi y velocidad de impresión de hasta 150 metros por minuto.
- Canon PIXMA Pro-100: Impresora fotográfica profesional A3+ con 8 tintas colorantes, perfecta para fotógrafos y diseñadores, con conectividad Wi-Fi y a la nube para facilitar el flujo de trabajo.
- Epson SureColor P400: Impresora fotográfica profesional de sobremesa que utiliza tintas UltraChrome HG2, mejorando tonos de piel y colores intensos, con conectividad móvil avanzada y diseño compacto.
- HP OfficeJet Pro 9010e: Impresora multifunción para pequeñas y medianas empresas, con funciones de impresión, copia, escaneo y fax, velocidad de 22 ppm en negro y 18 ppm en color, e impresión a doble cara.
Ventajas de las impresoras de inyección de tinta
- Calidad de imágenes: Son excelentes para la impresión de fotos y gráficos detallados, lo que las convierte en la mejor opción para agencias de publicidad o diseño gráfico.
- Costo inicial: Tienen un costo inicial más bajo en comparación con las impresoras láser.
- Versatilidad: Pueden manejar una variedad de tipos y tamaños de papel, lo que las hace más flexibles en diferentes entornos.
Desventajas de las impresoras de inyección de tinta
- Velocidad: En general, son más lentas que las impresoras láser.
- Costo por página: El costo por página impresa es más alto debido al precio de los cartuchos de tinta.
- Secado de tinta: Si no se utiliza con frecuencia, la tinta puede secarse y obstruir las boquillas de la impresora, requiriendo mantenimiento adicional.
Ahora sí, ya con toda la información en tus manos, puedes elegir a conciencia la mejor impresora que se adapte no solo a tu presupuesto, sino también a tu tipo de oficina y al uso que le vas a dar.